Isikuandmete töötlemine
Isikuandmeid töötleb Idakoolitus OÜ, reg. nr 16112758; Ida-Virumaa, 41534 Jõhvi linn, Kaare 1-4; Telefon (+372) 501 3975; Email: info@idakoolitus.ee.
Töödeldavad isikuandmed
Ees- ja perekonnanimi; kontaktandmed (telefoni number, e-mail, postiaadress); isikukood.
Dokumendid, kus kajastuvad isikuandmed:
Isikuga sõlmitud lepingud/esitatud tellimused;
Maksekohustuste täitmise andmed (esitatud arved, laekumised, võlgnevused jms);
Kirjavahetus seoses lepinguga (teated, pretensioonid, avaldused, võlateatised, lepingu lõpetamise teated jms);
Koolitusel osalemise ja puudumise andmed – sellest sõltub, kas meil on õigus väljastada koolituse läbimist tõendav dokument või mitte (alus: täiskasvanute koolitamise seadus).
Isikuandmete töötlemise eesmärk
Kogume ja kasutame eelpool toodud andmeid selleks, et täita õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning selleks, et täita meie vahel sõlmitud lepingut (n arvete saatmiseks, koolitustega seotud materjalide saatmiseks, korraldusliku info edastamiseks jne). Koolitusel osalenutele väljastame tõendeid ja tunnistusi, kus kajastame muuhulgas osaleja nime ja isikukoodi.
Turvalisus ja andmetele ligipääs
Isikuandmeid hoitakse veebimajutus.ee serverites, mis asuvad Euroopa Liidu liikmesriigi või Euroopa Liidu majanduspiirkonnaga liitunud riikide territooriumil. Juurdepääs isikuandmetele on Idakoolitus OÜ juhatuse liikmel ning ettevõtte koolitajatel, kes tagavad isikuandmete töötlemisel asjakohased kaitsemeetmed.
Idakoolitus OÜ töötajate töö- ja käsunduslepingutes on ette nähtud kliendiandmete saladuses hoidmise kohustus ning vastutus selle olulise kohustuse rikkumise eest.
Meie töötajatel on kohustus kasutada tööalase info vahetamiseks mõeldud nimelist e-posti aadressi. Isikuandmeid sisaldav info liigub turvaliselt läbi meie poolt kasutatava usaldusväärse teenusepakkuja (Veebimajutus.ee) meiliserveri. Andmete edastamiseks kasutame krüpteeritud kanaleid.
Isikuandmetega tutvumine ja parandamine
Vastavalt isikuandmete kaitse seadusele on igaühel õigus tutvuda tema kohta kogutud isikuandmetega ning teada saada, millises ulatuses ja mis eesmärgil on teda puudutavaid isikuandmeid töödeldud. Andmesubjektil on õigus nõuda oma ebaõigete isikuandmete parandamist. Selleks tuleb saata e-kiri info@idakoolitus.ee aadressile ning andmed kas kustutatakse või parandatakse Idakoolitus OÜ juhatuse liikme poolt.
Isikuandmete jagamine
Koolitustel osalejate kohta peame edastama andmeid koolituse eest tasujale, kui koolituse eest ei maksa Te ise, vaid keegi teine (nt tööandja, töötukassa vms). Koolituse eest maksjal on õigustatud huvi ning enamasti ka juriidiline kohustus saada andmeid selle kohta, mille eest ta tasu on maksnud.
Klientidele postisaadetiste edastamiseks kasutame erinevaid posti ja kullerteenuse pakkujaid, kellele edastame seetõttu kliendi nime, aadressi ja vajadusel ka telefoninumbri.
Maksekohustuste rikkumise korral on meil õigus edastada andmed võlgnevuste kohta (sh kliendi isikukood, maksehäire tekkimise ja lõppemise kuupäev ning summa) teavet maksehäireregistrisse.
Isikuandmeid peame esitama järelevalve- ja korrakaitseasutustele, kui seaduslikul alusel selliseid andmeid nõutakse (nt Haridus- ja Teadusministeeriumi, Tarbijakaitseameti, Andmekaitse Inspektsiooni vms päringud kontrollide käigus) või kui esineb olukord, mil oleme seadusest tulenevalt kohustatud ise neid andmeid esitama (nt informatsioonikohustuse täitmine maksu- ja tolliametile, teavitamiskohustuse täitmine rahapesu andmebüroole jne).
Kasutame makstud koolitustasude andmeid tulumaksuseadusest tuleneva informatsioonikohustuse täitmiseks. Esitame maksu- ja tolliametile andmed füüsiliste isikute poolt tasutud koolituskulude kohta, mille suhtes rakendub tulumaksusoodustus.
Isikuandmete säilitamine
Isikuandmete, sealhulgas isikuandmeid sisaldavate dokumentide säilitamisel lähtume põhimõttest, et andmeid säilitame üksnes seni, kuni see on vajalik eesmärgi täitmiseks, milleks andmeid kogusime. Samuti seni, kuni andmete säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik.
Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused
Lähtume oma töös isikuandmete kaitset reguleerivatest õigusaktidest (eelkõige Euroopa isikuandmete kaitse üldmäärusest nr 2016/679, jõustumise aeg 25.05.2018). Isikuandmeid töötleme vastavalt isikuandmete kaitse seadusele.
Vaidluste lahendamine
Isikuandmete töötlemisega seotud vaidlused püütakse eelnevalt lahendada Idakoolitus OÜ juhatusega (Idakoolitus OÜ, reg. nr 16112758, tel. +372 501 3975, Ida-Virumaa, 41534 Jõhvi linn, Kaare 1-4, info@idakoolitus.ee). Kui andmesubjekt leiab, et isikuandmete töötlemisel oleme rikkunud tema õigusi, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
Järelevalveasutus on Eesti Andmekaitse Inspektsioon (www.aki.ee).
